Утверждена новая форма справки 2-НДФЛ

С 2019 года сведения о доходах физических лиц необходимо будет сдавать по новой форме.

Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утверждены две формы справки о доходах и суммах налога физического лица:

• Первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (работодателей), представляющих отчетность в ИФНС на бумаге (форма 2-НДФЛ).
• Вторая форма — справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам (работникам) по их заявлениям для представления по месту требования.

Машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов. При необходимости налоговым агентом заполняется нужное количество листов. Машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

На налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Форма справки, выдаваемой работникам, осталась прежней, за исключением незначительных изменений по сравнению с действующей формой 2-НДФЛ.

Напомним, что ежегодно, в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным, все работодатели обязаны сдать в ИФНС по месту учета сведения о доходах своих сотрудников за прошлый год по форме 2-НДФЛ. Справка составляется отдельно на каждого сотрудника.

Справки по новой форме будут представляться начиная с отчетности за 2018 год.