Утверждена форма выписки из электронной трудовой книжки

При увольнении сотруднику надо выдать выписку из трудовой книжки в цифровом формате по форме СТД-Р. Предназначается она не только для тех, кто предпочел электронную ТК, но и для тех, кто решил оставить трудовую в бумажном виде. Этого требует статья 1 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

СТД-Р была утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. В форму вносится такая информация:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника, дата его рождения, СНИЛС;
  • название работодателя, его ИНН и КПП, а также его номер в ПФР;
  • сведения о поданном заявлении относительно формы трудовой книжки;
  • сведения о трудовой деятельности в виде таблицы.

Таблица должна содержать 10 граф, а именно:

  • номер записи;
  • дату мероприятия;
  • сведения о приеме, переводе, увольнении, переименовании работодателя, а также присвоении работнику профессии, специальности или другой квалификации;
  • наименование трудовой функции (должность, специальность, профессия, квалификация, вид работы);
  • код трудовой функции по профстандарту (заполняется с 2021 года);
  • причины увольнения, включая норму Трудового кодекса;
  • наименование документа (приказа, распоряжения, решения) о приеме, переводе, увольнении и другое;
  • дата и номер этого документа;
  • признак отмены записи сведений о кадровом мероприятии.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Если сведения о труде нужно отменить, заполняются все 10 граф. При этом в последней графе «Признак отмены» ставится символ «X». Когда требуется внести исправление, нужно:

  • отменить представленные ранее данные;
  • внести верные.

Выписку можно выдать работнику на бумаге с подписью уполномоченного лица и печатью, если она применяется. Или же представить ее в электронном виде с ЭЦП организации либо ИП. Работодатель может прописать в своих внутренних документах, что такая справка направляется работнику по электронной почте.

Логотип Малый бизнес.ру
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Онлайн-регистрация ИП Тинькофф
Ваше ФИО:
Телефон:
Вам придёт SMS для входа в личный кабинет банка Тинькофф, где вы сможете продолжить процесс регистрации.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.