Утверждена форма выписки из электронной трудовой книжки

5 марта 2020#Ведение#Кадры#Отчетность

При увольнении сотруднику надо выдать выписку из трудовой книжки в цифровом формате по форме СТД-Р. Предназначается она не только для тех, кто предпочел электронную ТК, но и для тех, кто решил оставить трудовую в бумажном виде. Этого требует статья 1 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

СТД-Р была утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. В форму вносится такая информация:

фамилия, имя и отчество сотрудника, дата его рождения, СНИЛС;
название работодателя, его ИНН и КПП, а также его номер в ПФР;
сведения о поданном заявлении относительно формы трудовой книжки;
сведения о трудовой деятельности в виде таблицы.

Таблица должна содержать 10 граф, а именно:

номер записи;
дату мероприятия;
сведения о приеме, переводе, увольнении, переименовании работодателя, а также присвоении работнику профессии, специальности или другой квалификации;
наименование трудовой функции (должность, специальность, профессия, квалификация, вид работы);
код трудовой функции по профстандарту (заполняется с 2021 года);
причины увольнения, включая норму Трудового кодекса;
наименование документа (приказа, распоряжения, решения) о приеме, переводе, увольнении и другое;
дата и номер этого документа;
признак отмены записи сведений о кадровом мероприятии.

Если сведения о труде нужно отменить, заполняются все 10 граф. При этом в последней графе «Признак отмены» ставится символ «X». Когда требуется внести исправление, нужно:

отменить представленные ранее данные;
внести верные.

Выписку можно выдать работнику на бумаге с подписью уполномоченного лица и печатью, если она применяется. Или же представить ее в электронном виде с ЭЦП организации либо ИП. Работодатель может прописать в своих внутренних документах, что такая справка направляется работнику по электронной почте.