Сроки хранения документов для бизнеса изменены

Росархив своим приказом от 20.12.2019 № 236 утвердил новые сроки хранения документов. Они начнут применяться с 18 февраля. Действующий ныне приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 утрачивает силу.

В большинстве случаев сроки хранения сокращены. Например, КУДиР для УСН теперь надо хранить только 5 лет, а не постоянно. Основные изменения в делопроизводстве, которые имеют отношение к бизнесу, мы собрали в таблице.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Тип документа Срок хранения
старый новый
Договор дарения (пожертвования) постоянно до ликвидации
Договор лизинга (иные документы по лизингу) постоянно 5 лет после выкупа или окончания срока договора. При наличии разногласий — до принятия решения
Документы по залогу недвижимости постоянно 10 лет с момента выкупа или окончания договора
Договор мены недвижимости 5 лет до ликвидации
Договор поручения 5 лет 10 или 15 лет в зависимости от вида имущества
Договор кредита или займа с условием о залоге имущества 5 лет 10 лет
Паспорт сделки постоянно (кроме банков) 15 лет
Счета-фактуры 4 года 5 лет
Документы по зарплате (если есть лицевой счет) 5 лет 6 лет
Реестры сведений о доходах физлиц 75 лет 5 лет
Лицевые счета работников 75 лет 50 лет (если делопроизводство закончилось после 1 января 2003) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось до указанной даты)
Первичные документы 5 лет 5 лет, но если есть разногласия, то до принятия решения по делу
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов и иных платежей, включая пени и штрафы; о состоянии расчетов с бюджетом 4 года 5 лет
Расчет по страховым взносам разные 50 лет (если делопроизводство закончилось в 2003 году) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось ранее)
Документы о переоценке основных фондов и амортизации, документы об их списании, акты приема-передачи недвижимости постоянно 5 лет после выбытия ОС или НМА
КУДиР при УСН постоянно 5 лет
Логотип Малый бизнес.ру
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.