Сроки хранения документов для бизнеса изменены

20 февраля 2020#Ведение#Кадры#Налоги#Отчетность

Росархив своим приказом от 20.12.2019 № 236 утвердил новые сроки хранения документов. Они начнут применяться с 18 февраля. Действующий ныне приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 утрачивает силу.

В большинстве случаев сроки хранения сокращены. Например, КУДиР для УСН теперь надо хранить только 5 лет, а не постоянно. Основные изменения в делопроизводстве, которые имеют отношение к бизнесу, мы собрали в таблице.

Тип документа	Срок хранения
Тип документа	старый	новый
Договор дарения (пожертвования)	постоянно	до ликвидации
Договор лизинга (иные документы по лизингу)	постоянно	5 лет после выкупа или окончания срока договора. При наличии разногласий — до принятия решения
Документы по залогу недвижимости	постоянно	10 лет с момента выкупа или окончания договора
Договор мены недвижимости	5 лет	до ликвидации
Договор поручения	5 лет	10 или 15 лет в зависимости от вида имущества
Договор кредита или займа с условием о залоге имущества	5 лет	10 лет
Паспорт сделки	постоянно (кроме банков)	15 лет
Счета-фактуры	4 года	5 лет
Документы по зарплате (если есть лицевой счет)	5 лет	6 лет
Реестры сведений о доходах физлиц	75 лет	5 лет
Лицевые счета работников	75 лет	50 лет (если делопроизводство закончилось после 1 января 2003) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось до указанной даты)
Первичные документы	5 лет	5 лет, но если есть разногласия, то до принятия решения по делу
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов и иных платежей, включая пени и штрафы; о состоянии расчетов с бюджетом	4 года	5 лет
Расчет по страховым взносам	разные	50 лет (если делопроизводство закончилось в 2003 году) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось ранее)
Документы о переоценке основных фондов и амортизации, документы об их списании, акты приема-передачи недвижимости	постоянно	5 лет после выбытия ОС или НМА
КУДиР при УСН	постоянно	5 лет