Сроки хранения документов для бизнеса изменены
Росархив своим приказом от 20.12.2019 № 236 утвердил новые сроки хранения документов. Они начнут применяться с 18 февраля. Действующий ныне приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 утрачивает силу.
В большинстве случаев сроки хранения сокращены. Например, КУДиР для УСН теперь надо хранить только 5 лет, а не постоянно. Основные изменения в делопроизводстве, которые имеют отношение к бизнесу, мы собрали в таблице.
| Тип документа | Срок хранения | |
|---|---|---|
| старый | новый | |
| Договор дарения (пожертвования) | постоянно | до ликвидации |
| Договор лизинга (иные документы по лизингу) | постоянно | 5 лет после выкупа или окончания срока договора. При наличии разногласий — до принятия решения |
| Документы по залогу недвижимости | постоянно | 10 лет с момента выкупа или окончания договора |
| Договор мены недвижимости | 5 лет | до ликвидации |
| Договор поручения | 5 лет | 10 или 15 лет в зависимости от вида имущества |
| Договор кредита или займа с условием о залоге имущества | 5 лет | 10 лет |
| Паспорт сделки | постоянно (кроме банков) | 15 лет |
| Счета-фактуры | 4 года | 5 лет |
| Документы по зарплате (если есть лицевой счет) | 5 лет | 6 лет |
| Реестры сведений о доходах физлиц | 75 лет | 5 лет |
| Лицевые счета работников | 75 лет | 50 лет (если делопроизводство закончилось после 1 января 2003) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось до указанной даты) |
| Первичные документы | 5 лет | 5 лет, но если есть разногласия, то до принятия решения по делу |
| Справки об исполнении обязанности по уплате налогов и иных платежей, включая пени и штрафы; о состоянии расчетов с бюджетом | 4 года | 5 лет |
| Расчет по страховым взносам | разные | 50 лет (если делопроизводство закончилось в 2003 году) года и 75 лет (если делопроизводство закончилось ранее) |
| Документы о переоценке основных фондов и амортизации, документы об их списании, акты приема-передачи недвижимости | постоянно | 5 лет после выбытия ОС или НМА |
| КУДиР при УСН | постоянно | 5 лет |
