Отчет о среднесписочной численности работников (ССЧ) подавать больше не нужно. Он отменен законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Данные о количестве сотрудников будут передаваться в налоговую службу в составе Расчета по страховым взносам.
ССЧ подавался ежегодно всеми работодателями — организациями и предпринимателями. Крайний срок сдачи — 20 января. Вновь организованные субъекты бизнеса подавали отчет о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем своего создания.
После отмены ССЧ сведения о количестве работников направлять в ИФНС все же придется, но не в виде отдельного отчета, а в составе формы РСВ. Это правило заработает с 1 января 2021 года. В свою очередь, Расчет по страховым взносам представляется не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Таким образом, данные о списочной численности работников будут передаваться в ИФНС не ежегодно, как сейчас, а раз в квартал.
Добавим, что в среднесписочную численность включаются лица, принятые по трудовым договорам, в том числе учредители, если они получают заработную плату. Не включаются в этот показатель внешние совместители, лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, учредители, которые не получают зарплаты, индивидуальные предприниматели и некоторые другие категории лиц.
Данные о среднесписочной численности нужны для решения нескольких вопросов, в том числе:
- выбор формы (в электронном виде или на бумаге) для представления отчетности в ИФНС и фонды. Как известно, это зависит именно от количества работников;
- возможность применения льготных систем налогообложения. Так, для УСН и ЕНВД количество работников в среднем за год не должно превышать 100 человек, а для покупки патента — 15 человек.