Минфин пояснил, как подтверждать расходы при работе с ИП без ККТ

Некоторые индивидуальные предприниматели могут работать без установки онлайн-касс. Как в таком случае их контрагентам подтверждать свои расходы, ведь обычно для этой цели служит кассовый чек. Вопрос рассмотрели в Минфине и дали ответ в письме от 7 августа 2020 года № 03-03—06/1/69359.

Чиновники напоминают, что работать без кассовых аппаратов могут предприниматели, у которых нет сотрудников. Такое право им дает закон № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года. Действует разрешение до 1 июля 2021 года. При этом законодательством не регламентируется вопрос о том, какие документы должны быть выданы в указанном случае предпринимателем.

База по налогам, в том числе при налогообложении прибыли, исчисляется на основании первичных документов, включая бухгалтерские справки, а также данных аналитических регистров налогового учета. Поскольку в рассматриваемом случае законодательство не содержит никаких требований, подтвердить расходы можно любым документом, если он отвечает требованиям законодательства к первичным учетным документам.

Все формы первичных документов разрабатываются самими экономическими субъектами. Однако согласно требованиям закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, они должны содержать определенные реквизиты.

Например, это может быть товарный чек, но он, как ранее уже поясняли в Минфине (письмо от 16 августа 2017 года № 03-01-15/552653), должен содержать:

• номер и дату;
• название продавца;
• его ИНН;
• наименование товара;
• его количество;
• уплаченную сумму;
• должность, ФИО и подпись лица, оформившего товарный чек.

Также расходы можно подтвердить документами, которые косвенно свидетельствуют о понесенных затратах. Например, это приказ о командировке, отчет о выполненной по договору работе или таможенная декларация.