Некоторые индивидуальные предприниматели могут работать без установки онлайн-касс. Как в таком случае их контрагентам подтверждать свои расходы, ведь обычно для этой цели служит кассовый чек. Вопрос рассмотрели в Минфине и дали ответ в письме от 7 августа 2020 года № 03-03—06/1/69359.
Чиновники напоминают, что работать без кассовых аппаратов могут предприниматели, у которых нет сотрудников. Такое право им дает закон №
База по налогам, в том числе при налогообложении прибыли, исчисляется на основании первичных документов, включая бухгалтерские справки, а также данных аналитических регистров налогового учета. Поскольку в рассматриваемом случае законодательство не содержит никаких требований, подтвердить расходы можно любым документом, если он отвечает требованиям законодательства к первичным учетным документам.
Все формы первичных документов разрабатываются самими экономическими субъектами. Однако согласно требованиям закона о бухгалтерском учете №
Например, это может быть товарный чек, но он, как ранее уже поясняли в Минфине (письмо от 16 августа 2017 года № 03-01-15/552653), должен содержать:
- номер и дату;
- название продавца;
- его ИНН;
- наименование товара;
- его количество;
- уплаченную сумму;
- должность, ФИО и подпись лица, оформившего товарный чек.
Также расходы можно подтвердить документами, которые косвенно свидетельствуют о понесенных затратах. Например, это приказ о командировке, отчет о выполненной по договору работе или таможенная декларация.