Электронные трудовые книжки могут ввести в 2020 году

Трудовые книжки россиян переведут в цифровой формат. В связи с этим обязанности работодателей по учету кадров изменятся. Вероятнее всего, произойдет это уже в следующем году. Пакет соответствующих законопроектов внесен в Госдуму в июле и принят в первом чтении.

Поначалу работники смогут самостоятельно выбирать форму трудовой книжки. Желающие сохранить ее в традиционном виде должны в течение 2020 года подать заявление. В этом случае бумажная ТК будет вестись параллельно с электронной. Тем же, кто не заявит о своем желании, работодатели выдадут старые трудовые на руки. С тех пор ответственности за их хранение нести они не будут. Впервые принятым на работу в 2021 году лицам трудовые книжки оформят исключительно в электронном виде.

Цифровая версия ТК будет содержать те же сведения, что и ее бумажная предшественница. А именно данные о месте работы, дате приема, профессии, должности, переводах и увольнении, включая основание для этого. Отвечать за ведение электронных трудовых будет Пенсионный фонд.

У нанимателей появится дополнительная обязанность — ежемесячно передавать в ПФР информацию о трудовой деятельности физических лиц. О приеме и увольнении нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня. За нарушение этих правил предусматривается ответственность согласно КоАП РФ.

Предполагается, что благодаря цифровому формату трудовых книжек взаимодействие между Фондом, нанимателем и работником станет проще. Работодатели сократят трудозатраты на ведение бумажных ТК. Граждане получат возможность через МФЦ, портал Госуслуг или сайт ПФР следить за тем, чтобы ни один эпизод работы не был упущен. При обнаружении ошибки можно будет обратиться непосредственно в Фонд.

Логотип Малый бизнес.ру
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.